H集團以財務(wù)共享中心和大司庫建設(shè)為基礎(chǔ),融合智慧財務(wù)特征,構(gòu)建以戰(zhàn)略財務(wù)為引領(lǐng)的“一體兩翼一支撐”數(shù)智財務(wù)管理新模式,促進財務(wù)管理向?qū)I(yè)化、國際化、集約化進一步邁進,為集團公司提升核心競爭力和建設(shè)一流能源企業(yè)提供基礎(chǔ)。本文結(jié)合數(shù)智財務(wù)的內(nèi)涵,闡述了H集團數(shù)智財務(wù)建設(shè)的主要做法和成效,并為數(shù)智財務(wù)模式下的財務(wù)轉(zhuǎn)型提出建議。
2023年,H集團提出以“價值創(chuàng)造”為目標(biāo),構(gòu)建以集團戰(zhàn)略財務(wù)為中樞、以共享財務(wù)和司庫管理為兩翼、以業(yè)務(wù)財務(wù)為支撐的具備數(shù)智特征的財務(wù)管理新模式,加快財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,全力建設(shè)“實時、高效、創(chuàng)新”的大財務(wù)管理體系,實現(xiàn)H集團各業(yè)務(wù)板塊的全覆蓋和信息互通互聯(lián)。
一是貫徹國資委關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作部署。2022年3月,國資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,明確了國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向,積極引導(dǎo)國有企業(yè)順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展趨勢,加快培育發(fā)展新動能。財務(wù)部門作為企業(yè)的數(shù)據(jù)處理中心,往往成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者,也是貫通企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中樞系統(tǒng),數(shù)智財務(wù)的實施成效決定了企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。
二是“一帶一路”倡議和向新能源轉(zhuǎn)型的快速發(fā)展的迫切需要。隨著“一帶一路”的延伸和新能源的發(fā)展,H集團處于業(yè)務(wù)快速擴張的關(guān)鍵時刻,需要財務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合,在業(yè)務(wù)推進和決策支持方面實現(xiàn)管理的精細(xì)化、專業(yè)化和國際化。所以,需要通過現(xiàn)代管理創(chuàng)新升級,將財務(wù)管理向戰(zhàn)略型、價值型、集約型轉(zhuǎn)變,最大程度地利用好、配置好集團公司的財務(wù)資源,為公司向新能源轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ)。
三是提升H集團核心競爭力,推動內(nèi)部管理變革的必然選擇。隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進步,市場競爭也越發(fā)激烈,H集團需要提升核心競爭力。同時,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新一代數(shù)字技術(shù)的發(fā)展也改變了企業(yè)的整體商業(yè)環(huán)境。H集團始終圍繞“建設(shè)一流能源企業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo),原有的財務(wù)管理模式不能滿足公司經(jīng)營管理的需求,財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
數(shù)智財務(wù)有別于傳統(tǒng)財務(wù),它以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和方法,對相關(guān)信息進行分析處理,通過影響規(guī)則、決策、控制和評價等管理活動實現(xiàn)價值創(chuàng)造。H集團的數(shù)智財務(wù)以戰(zhàn)略財務(wù)為統(tǒng)領(lǐng)、以業(yè)務(wù)財務(wù)為支撐落實集團公司的三級管控要求,以共享財務(wù)、司庫(大資金)為兩翼,實現(xiàn)“一體兩翼一支撐”財務(wù)管理模式(圖1)。通過上述各方業(yè)務(wù)的有機結(jié)合,依托技術(shù)平臺實現(xiàn)H集團數(shù)智財務(wù)模式,使財務(wù)管理從傳統(tǒng)的財務(wù)會計向數(shù)智財務(wù)轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,提升財務(wù)管理效益和H集團核心競爭力。
為支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),H集團在頂層設(shè)計上明確了“兩翼”的運行機制,提高監(jiān)督和過程控制水平:在“左翼”明確了戰(zhàn)略財務(wù)是統(tǒng)領(lǐng),業(yè)務(wù)財務(wù)是基石,共享財務(wù)是服務(wù)的“三位一體”運行機制;在“右翼”明確了司庫“總部統(tǒng)籌、平臺實施、基層執(zhí)行”的一體化運行機制,打造司庫管理能力和風(fēng)險防范能力;在支撐上明確了業(yè)財理念融合、組織融合、流程融合、信息融合的運行機制。在充分融合數(shù)智技術(shù)的基礎(chǔ)上,戰(zhàn)略財務(wù)發(fā)揮資源配置作用,共享中心和司庫分別圍繞核算、資金主線實現(xiàn)專業(yè)化管理,業(yè)務(wù)財務(wù)圍繞業(yè)財融合實現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐,上述各要素相輔相成、各司其職,構(gòu)建了數(shù)智財務(wù)的總體框架和運行機制。
H集團“業(yè)態(tài)復(fù)雜,跨區(qū)域運營”的特點突出,電廠較多,地點相對分散,管控難度較大,財務(wù)人員結(jié)構(gòu)化缺員突出,同時在業(yè)務(wù)流程、核算標(biāo)準(zhǔn)、政策執(zhí)行等方面存在較大差異。為充分發(fā)揮共享中心集約、規(guī)范化的優(yōu)勢,H集團借鑒先進經(jīng)驗,結(jié)合實際,統(tǒng)一謀劃部署,按照精益高效、集約管控的思路,構(gòu)建“1+10”總分中心管理架構(gòu)、適配各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)流程,建設(shè)集團統(tǒng)一大集中的共享管控平臺,提供覆蓋國內(nèi)、海外單位的共享服務(wù),培養(yǎng)了一支懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的復(fù)合型數(shù)智財務(wù)團隊,形成了一套覆蓋管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)的共享中心建設(shè)和運營方法論,為能源電力行業(yè)提供借鑒。
H集團依托財務(wù)公司現(xiàn)有資源,整合海外資金管理、資本運營公司,在集團層設(shè)置統(tǒng)一的司庫管理中心,打造資金歸集中心、監(jiān)控中心、融資中心,建設(shè)了具備賬戶管理、資金預(yù)算控制、票據(jù)管理、供應(yīng)鏈金融、債務(wù)融資管理等功能的業(yè)務(wù)中臺。圍繞業(yè)務(wù)流程,搭建了涵蓋資金舞弊風(fēng)險、資金合規(guī)風(fēng)險、流動性風(fēng)險和金融市場風(fēng)險的全方位風(fēng)險管理體系。以數(shù)據(jù)為驅(qū)動搭建司庫數(shù)智平臺,發(fā)揮資金管理的智慧洞察、前瞻預(yù)測等功能,促進集團整體資金資源的整合和優(yōu)勢配置。
H集團以財務(wù)共享中心建設(shè)為契機,增強業(yè)務(wù)伙伴功能,加快業(yè)財一體化融合,推進理念、流程、信息層面業(yè)務(wù)和財務(wù)的多點融合。建設(shè)“流程+數(shù)據(jù)”雙驅(qū)動的財務(wù)管理系統(tǒng),覆蓋財務(wù)會計業(yè)財融合、財務(wù)管理業(yè)財融合、財務(wù)支持業(yè)務(wù)運作、財務(wù)支撐業(yè)務(wù)決策,實現(xiàn)業(yè)務(wù)動作瞬間知道財務(wù)結(jié)果、決策動作瞬間得到財務(wù)信息,形成多維度的財務(wù)數(shù)據(jù)集中庫,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值作用,為業(yè)務(wù)決策提供支持,為戰(zhàn)略提供支撐。
H集團基于會計十大經(jīng)典型技術(shù)構(gòu)建技術(shù)底座,以財務(wù)會計數(shù)智轉(zhuǎn)型、管理會計數(shù)智管控、業(yè)財融合數(shù)智提升、決策體系數(shù)智賦能四大類業(yè)務(wù)場景為核心建立應(yīng)用平臺,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),圍繞數(shù)據(jù)組織、流程、工具應(yīng)用開展數(shù)據(jù)治理工作,上述共同組成了智慧財務(wù)管理系統(tǒng)平臺(圖2)。采用適用于H集團行業(yè)特征、企業(yè)特色的實施方法,加強文化、組織、人才、制度的保障體系,最終實現(xiàn)了H集團智慧財務(wù)管理系統(tǒng)平臺的全面建成,促進H集團財務(wù)管理“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值、防范風(fēng)險”轉(zhuǎn)型目標(biāo)的落地實現(xiàn)。
第一,財務(wù)價值創(chuàng)造作用凸顯。戰(zhàn)略財務(wù)緊盯企業(yè)發(fā)展目標(biāo),基于頂層設(shè)計專項籌劃,通過搭建司庫管理平臺,減少外匯損失,基于共享中心優(yōu)化規(guī)范業(yè)務(wù)流程,新增稅收優(yōu)惠,參與產(chǎn)業(yè)專項籌劃,節(jié)約運營費用,使財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率明顯提升。
第二,打通H集團財務(wù)數(shù)據(jù)中心。通過梳理集團會計科目、業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)、政策制度、費用標(biāo)準(zhǔn)等,按財務(wù)管理需要倒推科目輔助核算項設(shè)置,建立集團統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,實現(xiàn)全集團層面財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。依托集中部署的統(tǒng)一信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)一點錄入,全程共享,打通財務(wù)數(shù)據(jù)中心。
第三,業(yè)財一體化進一步融合。在支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展上,財務(wù)人員深入企業(yè)各業(yè)務(wù)條線,助力企業(yè)產(chǎn)品高端化,支持多個項目的重大突破,積極配合擴展海外業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)賦能,助力海外業(yè)務(wù)的快速增長。不斷推進降本增效項目,走到業(yè)務(wù)一線,持續(xù)強化服務(wù)和管控職能,支撐公司業(yè)績持續(xù)增長。
企業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必然會對財務(wù)提出更高的要求。數(shù)智財務(wù)轉(zhuǎn)型升級既能滿足內(nèi)部的管理要求,又能支持和服務(wù)業(yè)務(wù)的不斷創(chuàng)新,更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。一是要注重戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)一體化運行機制建設(shè),解決好三財務(wù)的關(guān)系、管控和服務(wù)的關(guān)系、業(yè)務(wù)和財務(wù)的關(guān)系,形成網(wǎng)狀的管理。二是要深化業(yè)財融合。將管理、制度、流程、授權(quán)、評價、數(shù)字化有效結(jié)合,形成要素合力,服務(wù)業(yè)務(wù),創(chuàng)造價值。三是要依托科技進步和技術(shù)創(chuàng)新,不斷提升數(shù)智財務(wù)的管控手段,將管控蘊于服務(wù)、將管控蘊于無形,提升風(fēng)險管控能力。四是迭代創(chuàng)新與優(yōu)化完善,形成設(shè)計、執(zhí)行、改進的閉環(huán)管理。遵從頂層設(shè)計,開展差異化管理,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變革需要,不斷提高會計信息質(zhì)量,增強信息有效性、有用性,打造企業(yè)的“智慧大腦”。